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保持办公室洁净的永恒法门(2)

 网站公告:

    不要堆放文件,而是设立边界

    不要自欺欺人。堆放文件不会淘汰杂乱。组织大家彼得·沃尔什(Peter Walsh)是《轻装上阵,开怀糊口》(Lighten Up: Love What You Have, Have What You Need, Be Happier with Less)一书的作者,他暗示:“问题不在于空间,而在于太多的对象。”他发起在你的办公室里按照差异的成果来成立区域:为你的电脑配置事情区、为你的图书配置图书区,为办公用品配置存储区,为你的档案配置归档区。把所有的对象放得层次理解,然后为种种物品的数量设立边界。假如你的书架放满了,每增加一本新书,就拿走一本旧书。假如你的档案柜不堪重负,就把高出一年的档案扔出去,可能举办数字归档。

    远离地板

    就像清洁的办公桌一样,整洁的地板也会让办公空间豁然开朗。举动包、钱包、外套和替换的鞋子会迅速沉没办公空间,看起来混乱无章。简·布朗室内设计公司(Jane Brown Interiors)的首创人简·布朗(Jane Brown)发起,在你的办公室或隔间墙壁上安装挂钩,用来悬挂外套、雨伞和皮包,让这些物品远离地板。把大包和改换的鞋子放在指定的抽屉里或架子上。可是不要让物品重量高出墙壁的负荷。珍妮·迪蒂指出,混乱的公告牌和歪斜的图片将会让你清理地板和办公桌的尽力子虚乌有。

    淘汰数字垃圾  时间打点咨询公司The Productivity Pro的总裁劳拉·斯泰克(Laura Stack)暗示,数字垃圾像实物垃圾一样让人感想告急、耗损能量。她说:“大大都人天天至少花30分钟到一个小时来寻找对象。”相反的是,整理数字文件和电子邮箱就像整理你的纸质文件一样——成立逻辑清楚的文件系统,清楚标明文件夹。另外,把你电脑屏幕上的图标保持到最低限度,把显示器上的便利贴换成日历提醒。

    假如你挣脱了面前的杂乱,你能很容易地找到物品,你的办公空间看起来整洁清洁,闻起来气味清新,你会感想事情效率更高,你的同事会凭借你的办公空间给你努力的评价。



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